Jeśli w takiej instytucji pracuje co najmniej kilkaset osób mających obowiązek abyrównocześnie ze sobą w dogodny sposób rozmawiać, to na pewno przydadzą się centrale voip. Są to niezwykle pomocne systemy telekomunikacyjne faktycznie ułatwiające wypełnianie zadań nie patrząc na miejsce przebywania pracownika. Jak i również znacznie obniżając koszty wszystkich połączeń. W każdej takiej instalacji określa się wykaz numerów darmowych, a także połączeń w firmie.