W niejednej firmie na pewnym etapie rozwoju pojawiają się problemy z właściwym przepływem dokumentów. Jest ich coraz więcej, krążą między biurkami i pracownikami, i robi się coraz większe zamieszanie. Przy takim modelu bardzo łatwo o zagubienie czy zniszczenie czegoś, co akurat będzie za kilka dni bardzo potrzebne. Rozwiązaniem tego problemu może być wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Wykorzystując tego typu produkty odnosi się mnóstwo korzyści.